- Experiență de minimum 3 ani într-o poziție similară
- Studii superioare (profil tehnic – constituie avantaj)
- Experiență în managementul spațiilor de birouri
- Abilități de planificare, organizare șsi raportare
- Experiență în managementul proiectelor
- Cunoștințe MS Office
- Limba engleză – nivel mediu/avansat
- Permis auto categoria B
Adminstrative Manager
Management General
SIGNAL IDUNA ASIGURARE REASIGURARE
București
Full time | Hibrid
Candidatul potrivit deține:
Ce responsabilități va avea în acest rol:
- Coordonarea activităților administrative ale companiei: achiziții non-IT, logistică, mentenanță spații birouri, securitate fizică etc
- Supervizarea eficientă a echipei administrative (recepție, funcționar administrativ)
- Întocmirea, monitorizarea bugetului administrativ și optimizarea costurilor
- Administrarea birourilor companiei (sediu central și punctele de lucru) în cele mai bune condiții de eficiență operațională a spațiilor în care compania realizează activități: deschidere/închidere/relocare birouri, asigurări, evaluări de risc, servicii de întreținere, amenajare
- Gestionarea relațiilor cu furnizorii de servicii din ariile coordonate: proprietari de clădiri, servicii întreținere și amenajare, securitate, mutări, protocol, asigurători, furnizori servicii telefonie mobilă, service auto, dealeri auto, companii de leasing, arhivă etc
- Raportarea eficientă, corectă și completă a rapoartelor din zona de guvernanță ESG la nivel de companie
- Asigurarea respectării normelor legale în vigoare privind sănătatea și securitatea în muncă (SSM) și Prevenirea și Stingerea Incendiilor (PSI)
- Administrarea flotei de mașini a companiei: achiziții, leasing, vânzări, asigurări, mentenanță flotă, etc., analiza reinnoirii sau redimensionării acesteia în cel mai eficient mod
- Administrarea arhivei companiei în mod eficient și conform reglementarilor în vigoare, menținerea relației cu furnizorul extern
Beneficii:
- Asigurare privată de sănătate
- Asigurare de viață
- Tichete masă
- Discount-uri la asigurările SIGNAL IDUNA
- Discount-uri la parteneri
- Program flexibil
- Acces la programe de dezvoltare profesională
Despre companie:
Prezentă pe piața locală din 2008, SIGNAL IDUNA este lider în asigurările private de sănătate pentru al cincilea an consecutiv, se află în top 10 asigurători din România și ocupă locul 3 în segmentul asigurărilor de viață.
Ne desfășurăm activitatea prin doua companii: SIGNAL IDUNA ASIGURARE REASIGURARE și SIGNAL IDUNA ASIGURĂRI, dar lucram împreuna ca #oneSIGNAL, #oneTEAM, pentru a oferi clienților noștri soluții extinse de asigurare. Ne adresăm atât persoanelor fizice, cât și companiilor, de la IMM-uri la business-uri mari și susținem totul printr-o rețea națională și o experiență digitală modernă și accesibilă.
La nivel de grup, SIGNAL IDUNA înseamnă peste 10.000 de angajați și o tradiție de peste 118 ani în Germania. În România, suntem o echipă în continuă dezvoltare, ghidata de valorile comune #oneSIGNAL: inovație, angajament, încredere, deschidere și umor.
Poți afla mai multe despre noi pe paginile de Facebook, Instagram și LinkedIn SIGNAL IDUNA România.